Wie Sie in nur 3 Schritten den richtigen Dienstleister finden

Mit Ihrer Ausschreibung suchen Sie nicht nur den richtigen Parter, Sie vermitteln auch potenziellen Dienstleistern einen Eindruck von Ihnen.

Sie geben Ihre Visitenkarte ab und zeigen Sie, wie Sie arbeiten.

Unsere Tipps für Sie:

• Schmökern Sie gerne durch die Serie 'So gestalten Sie gute Unterlagen für Ihre Ausschreibung'.
• Nutzen Sie die praktische Checkliste.
• Nutzen Sie unsere Expertise und entlasten Sie sich und Ihren Schreibtisch.

Gleich hier reinklicken.

Viele Unternehmen schätzen einerseits das gute Gefühl, die Infrastruktur und die Menschen potenzieller Dienstleister zu erleben. Gleichzeitig scheuen die Manager die Kosten und vor allem die Zeit, die mit dem Besuch aller Anbeiter anfallen. Andererseits stellen uns Auftraggeber immer wieder die Frage, wie sie Fairness und selektive Besuche unter einen Hut bringen.

Ihre Lösung kurz skizziert:

• Gestalten Sie Ihr Auswahlverfahren intelligent.
• Holen Sie sich beispielsweise vorab von einer größeren Anzahl von Firmen Informationen ein.
• Verringern Sie im zweiten Schritt den Kreis auf eine mittlere Größe: Unternehmen, die für Sie wirklich Relevanz aufweisen. Dazu definieren Sie eine nachvollziehbare Schwelle. Nur diese Unternehmen nehmen an der eigentlichen Ausschreibung teil.
• Dieser mittleren Größe beantworten Sie - sei es in einem Sammeltermin oder einzeln - die Rückfragen zur Ausschreibung.
• Aus den eingehenden Angeboten selektieren Sie den Kreis der am präfinalen Pitch teilnehmenden Bieter.
  Dazu laden Sie einerseits ein, andererseits besuchen Sie die letzten 3-5 Firmen vor Ort.
• Am Ende führen Sie mit einem oder mehreren (unser Tipp: 2, maximal 3 Bieter) potenziellen Auftragnehmer die finalen Vergabeverhandlungen durch.

Die Eindrücke vor Ort helfen Ihnen ganz entscheidend bei dem wichtigsten Element: Ihrem Vertrauen in die Zusammenarbeit.

Teilnehmer der Ausbildung "Operativer Vendor Manager mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation" erarbeiten im Modul II stets den Schlüsselfaktor:

• Die Beziehung von Vendor Management beim Auftraggeber und operativer Projektleitung aufseiten des Auftragnehmers.

Dieser Schlüsselfaktor entscheidet über Vertrauen, Zusammenarbeit, positiver Energie, kurz die Frage 'Bringt's was oder nicht?'.

Unser Ratschlag für Sie:

Nutzen Sie dieses Wissen! Binden Sie Ihre Vendor Manager aktiv in den Auswahlprozess mit ein.

Wenn Ihre operativ steuernden Kollegen sich am Standort des Dienstleisters unwohl fühlen, die Verbindung dorthin als Reisestrapazen erleben, die Chemie mit den Akteuren beim Outsourcing-Partner nicht passt,...

...dann sehen Sie besser von einer Zusammenarbeit ab.

Dazu gewichten Sie die Passung der Akteure entprechend hoch in Ihrem Entscheidungsprozess. Das heißt, sie sollte Ihr wichtigstes Kriterium darstellen.

⇒ Plakativ: Der beste Preis nutzt nur, wenn das Zusammenarbeiten klappt. Das hängt in erster Linie an den Menschen. Sonst wird es teuer.