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Exzellenzforum Outsourcing - Übersicht

Das 8. Exzellenzforum Outsourcing 2026 bringt am 10. und 11. November in Münster 20 Entscheider:innen zusammen. Freuen Sie sich auf zwei Tage Austausch auf Augenhöhe – mit Praxisbeiträgen, Impulsen und BarCamp.

Alle Infos auf einen Blick

Wer dabei sein sollte – und was Sie mitnehmen

Die Location

Agenda Tag 1

Agenda Tag 2

Berufene Stimmen vergangener Foren

Direkt zur Buchung - schnell und einfach!

Das BarCamp – Mitgestalten statt nur zuhören

Fußläufig: Hotels 

Ihre Gastgeber

Was Sie konkret mitnehmen

Ihr Nutzen steht an erster Stelle

Sie gehen nicht mit einer weiteren Konferenzmappe nach Hause. Sie gehen mit klareren Entscheidungen für Ihre Sourcing-Strategie.

An zwei Tagen prüfen Sie, was Onshore, Nearshore und KI für Ihre Organisation tatsächlich leisten. Sie vergleichen Erfahrungen aus der Praxis, diskutieren Ihre Fragen im kleinen Kreis und bringen im BarCamp die Themen auf den Tisch, die Sie aktuell bewegen.

Sie nehmen mit:

  • Orientierung für die nächste Entscheidung: Sie ordnen, welche Leistungen intern bleiben, extern vergeben oder automatisiert werden können.
  • Realistische Vergleichsmaßstäbe: Sie betrachten Kosten, Qualität, Kontrolle und Risiken gemeinsam – statt nur einzelne Kennzahlen zu optimieren.
  • Erfahrungen aus der Praxis: Sie lernen aus konkreten Entscheidungen, Herausforderungen und Ergebnissen von 1&1 Telecommunication, OBI next, Telegra und Simetrix Solutions.
  • Neue Argumente für Ihre Organisation: Sie nehmen Impulse mit, die Sie in Strategie-, Budget- und Steuerungsrunden einbringen können.
  • Austausch auf Augenhöhe: Sie sprechen mit Menschen, die ähnliche Verantwortung für Outsourcing, Vendor Management und Customer Service tragen.
  • Konkrete nächste Schritte: Sie schärfen Ihre eigenen Fragen und entwickeln Ansätze, die Sie nach dem Forum direkt weiterverfolgen.

Das Exzellenzforum richtet sich an Entscheider:innen, die Outsourcing nicht nur verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln wollen.

Exzellenzforum Outsourcing 2026: Der neue Outsourcing-Kompass: Kosten, Kontrolle, KI

Onshore, Nearshore, KI — was geht wohin?

Das 8. Exzellenzforum Outsourcing greift die Fragen auf, die viele Organisationen gerade beschäftigen:

  • Welche Outsourcing-Modelle rechnen sich noch?
  • Wo braucht es mehr Kontrolle statt mehr Komplexität?
  • Und welche Rolle übernimmt KI künftig in Steuerung, Qualität und Leistungsmessung?

Unter dem Titel „Der neue Outsourcing-Kompass: Kosten, Kontrolle, KI“diskutieren Entscheider:innen, Verantwortliche und Expert:innen über das neue Zusammenspiel von Onshore, Nearshore und KI. Dabei betrachten sie die strategischen, wirtschaftlichen und operativen Auswirkungen.

Einzelne Beiträge und der dazugehörige Austausch finden auf Englisch statt. 

Im Mittelpunkt steht kein Frontalprogramm, sondern Austausch auf Augenhöhe. Praxisbeiträge und Impulse liefern dafür neue Denkanstöße. Im BarCamp bringen die Teilnehmer:innen zudem eigene Fragen, Erfahrungen und Perspektiven ein.

Das Exzellenzforum richtet sich an alle, die Outsourcing und Vendor Management nicht nur verwalten, sondern aktiv neu ausrichten wollen.

Sichern Sie sich Ihren limitierten Platz.

 

Für monatliche News über das Exzellenzforum Outsourcing 2026 und weitere spannende Beiträge abonnieren Sie einfach unseren Beratungsbrief.

Alle Infos auf einen Blick

Exzellenzforum Outsourcing: Zwei Tage voller neuer Impulse, Inspiration und Austausch auf einen Blick

  • Wann Tag 1: 10. November 2026 13:00 Uhr bis 17:30 Uhr, Abendprogramm ab 19:00 Uhr
  • Wann Tag 2: 11. November 2026 von 09:00 Uhr bis 13:00 Uhr
  • Wo: Hafenpl. 4, 48155 Münster
  • Google-Maps
  • Teilnehmeranzahl: max. 20 Teilnehmer:innen - ein kleiner Kreis für besten Austausch
  • Abendveranstaltung: 10. November 2026 ab 19:00 Uhr (inklusive)
     
  • Kosten: 534,00 € zzgl. 19 % MwSt.
  • Frühbucherrabatt: Bis zum 10. September 2026 nur 445,00 € zzgl. MwSt.
     
  • Teilnehmerrabatt: Melden Sie zusätzlich eine oder mehrere Personen aus Ihrer Organisation an und erhalten 10 % Rabatt auf die Teilnahmegebühren mit dem Code 'Gruppenrabatt'

Sichern Sie sich jetzt Ihren limitieren Platz für das Exzellenzforum Outsourcing 2026 und erfahren Sie in einem spannenden Austausch, wie Sie Ihre Sourcing-Strategie im Customer Service auf das nächste Level bringen können.

Die Veranstaltungs-AGB finden Sie hier.

NEU: Ab sofort können Sie auch per Kreditkarte über PayPal zahlen – einfach und bequem.

Wer beim Exzellenzforum Outsourcing dabei sein sollte – und was Sie mitnehmen

Unser Exzellenzforum Outsourcing 2026 richtet sich an Menschen, die externe Dienstleistungen nicht nur beauftragen — sondern wirksam steuern.

An Entscheider:innen und Verantwortliche in

  • Vendor Management,
  • Outsourcing,
  • Servicepartner-Steuerung,
  • Performance Management,
  • Qualitätssicherung,
  • Customer Service und
  • Transformation.

Denn 2026 reicht klassische Dienstleistersteuerung nicht mehr aus. Viele Outsourcing-Modelle stehen wirtschaftlich unter Druck. Gleichzeitig verändern Onshore, Nearshore und KI die Rollen, Kostenstrukturen und Leistungsversprechen.

Deshalb zeigen alte Kennzahlen oft zu wenig – oder wichtige Entwicklungen zu spät.

Wer heute Verantwortung für externe Services trägt, braucht einen neuen Blick auf Steuerung. Dazu gehören mehr Transparenz, belastbare Qualitätsmaßstäbe, bessere Risikoindikatoren. Außerdem braucht es klare Entscheidungen: Was bleibt intern, was wird extern vergeben und was lässt sich automatisieren?

Genau darum geht es beim 8. Exzellenzforum Outsourcing. Im Fokus stehen Orientierung, Praxisnähe und Austausch auf Augenhöhe. Passend für Teilnehmer:innen, die Outsourcing und Vendor Management nicht verwalten, sondern weiterentwickeln wollen.

Ihr Nutzen:

  • Zukunft gestalten: Vergleichen Sie den Status quo in Ihrem Unternehmen mit neuen Ansätzen.

  • Erfolge feiern: Erkennen Sie, was in Ihrer Organisation heute schon stark läuft.

  • Exklusivität erleben: Maximal 20 Teilnehmende für intensiven Austausch.

  • Innovation live: Konkrete Ergebnisse, die Sie sofort im Alltag nutzen können.

  • Inspiration pur: Ort, Programm und Teilnehmende sind auf Ihren Fortschritt ausgerichtet.

Gleich anmelden!

HAFENDach Münster - atemberaubender Ausblick garantiert

Das HAFENdach Münster liegt dort, wo Münster in Bewegung ist: am Hafen, im Gebäudekomplex der VR Bank Westfalen-Lippe eG. Die Location ist zugleich gut erreichbar, modern und bietet einen atemberaubenden Blick über die Stadt. 

Für das 8. Exzellenzforum Outsourcing nutzen wir den Ort bewusst als konzentrierten Rahmen für rund 20 Teilnehmer:innen: persönlich, fokussiert, auf Augenhöhe.

Der Standort passt zu unserem Format: oben Raum für strategische Perspektiven, unten kurze Wege.

Wer mit dem Auto anreist, findet die öffentliche Hafengarage direkt im Gebäude; die Zufahrt erfolgt über die Bernhard-Ernst-Straße.

So entsteht ein Veranstaltungsort, der fachlichen Austausch erleichtert – ohne Umwege, ohne Messegefühl, mit genau der Nähe, die gute Diskussionen brauchen.

Exzellenzforum Outsourcing 2026 - Agenda Tag 1

Das Programm für den ersten Tag

13:00 Uhr – Begrüßung Der neue Outsourcing Kompass: Kosten, Kontrolle, KI

8. Exzellenzforum Outsourcing 2026: Onshore, Nearshore, KI — was geht wohin?

Die Sourcing-Welt sortiert sich neu. Viele Outsourcing-Modelle rechnen sich nicht mehr: entweder für den Auftraggeber und/oder für die Auftragnehmer. Die alten Kennzahlen greifen nicht – und die Steuerungslogik hinkt der Realität hinterher.

Florian Senda und Bernhard Gandolf setzen den neuen Outsourcing-Kompass: Wie viel kostet welche Option wirklich? Was bleibt kontrollierbar? Und wo verändert KI die Spielregeln – dauerhaft?

Sie führen ein:

  • weg von Modellen, die auf gestern optimiert sind,
  • hin zu einer Standortlogik, die Onshore, Nearshore und KI-gestützte Automatisierung neu bewertet
  • und zu Kennzahlen, die Kosten, Kontrolle und Qualität endlich zusammendenken.

13:20 Uhr – Impulsbeitrag von Telegra: KI am Telefon

Zwischen Regulierung, Rendite und teuren Illusionen.

Den fachlichen Auftakt des Forums gestaltet ein Impulsbeitrag zum Spannungsfeld von Künstlicher Intelligenz und Kennzahlen im Outsourcing Management. Im Mittelpunkt steht die Frage, welche Auswirkungen KI tatsächlich auf Steuerung, Qualität, Compliance und Transparenz von Outsourcing-Beziehungen hat. Statt pauschaler Zukunftsversprechen oder technischer Euphorie erwarten die Teilnehmer eine differenzierte Einordnung: Wo entstehen echte Mehrwerte? Welche Prozesse verändern sich grundlegend? Und welche Herausforderungen bleiben trotz neuer Technologien bestehen?

Der Beitrag wird konkrete Erfahrungen, praxisnahe Beispiele und kritische Perspektiven zusammenführen und damit die Grundlage für einen offenen Austausch unter den Teilnehmerinnen und Teilnehmern schaffen. Ziel ist es, Chancen und Grenzen gleichermaßen zu beleuchten und Denkanstöße für die Weiterentwicklung moderner Outsourcing-Organisationen zu liefern.

50 Minuten Impulsvortrag, 10 Minuten Q&A.

14:20 Uhr – Internationale Keynote: Beyond the Green Dashboard

What we should really measure when we outsource the customer

Ein weiterer internationaler Impuls erwartet die Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Nachmittag: Gerti Haxhiu, Chief Executive Officer von Simetrix Solutions, wird das Programm mit einer 50-minütigen Keynote und anschließender Q&A bereichern.

Der Beitrag wird auf Englisch gehalten:

"Every outsourcing relationship eventually produces the same moment. The monthly review, every number green. Service level, green. Handle time, on target. Quality, green. And the quiet certainty in your stomach that customers are slipping away anyway. This keynote is about that gap: why the instruments we built measure whether the service ran, never whether the customer was kept, and what to measure instead."

50 Minuten Keynote, 10 Minuten Q&A.

15:20 Uhr – Networking-Pause zum fachlichen Austausch

Austausch stärken, Kontakte vertiefen, Ideen weiterdenken

Nach den ersten beiden Impulsen ist Zeit für eine kleine Stärkung – und für inspirierende Gespräche. Die Networking-Pause lädt dazu ein, sich in entspannter Atmosphäre mit anderen Teilnehmenden auszutauschen, Kontakte zu knüpfen und Eindrücke zu reflektieren.

Nutzen Sie diesen Moment, um Fragen zu vertiefen, Erfahrungen zu teilen oder neue Sichtweisen mitzunehmen. Oft entstehen gerade in diesen Begegnungen die wertvollsten Impulse für den weiteren Tag und darüber hinaus.

15:50 Uhr – Praxisbeitrag: Nearshore — Von einer Option zur strategischen Säule im Kundenservice

Christopher Pagel, 1&1 Telecommunication

Christopher Pagel, Head of Outsourcing Service II bei 1&1 Telecommunication, teilt beim 8. Exzellenzforum Outsourcing einen Erfahrungsbericht.

In seinem 30-minütigen Praxisvortrag zeigt Christopher, wie 1&1 das Thema Nearshore in den vergangenen fünf Jahren konsequent weiterentwickelt hat – von den ersten Gehversuchen über operative Herausforderungen bis hin zur strategischen Verankerung im Servicemodell.

  • Was hat funktioniert?
  • Was nicht?
  • Und was würde man heute anders machen?

Dieser Beitrag richtet sich an alle, die Nearshore nicht als Kostenhebel missverstehen wollen, sondern als ernstzunehmende Gestaltungsoption für resiliente, qualitätsorientierte Serviceorganisationen.

30 Minuten plus 10 Minuten Q&A.

16:30 Uhr – Praxisbeitrag von Matthias Quirmbach: Kundenservice goes offshore

30 Minuten, die zeigen, wie Outsourcing, Vendor Management oder KI-gestützte Steuerung in der Realität funktioniert – mit echten Entscheidungen, echten Problemen, echten Ergebnissen.

Kein Hochglanz, keine Theorie. Erfahrungenaus der Praxis von Matthias Quirmbach, Head of Customer Care Management bei OBI next.

30 Minuten Impulsvortrag, 10 Minuten Q&A.

17:10 Uhr – Resümee und Pause bis zum Abendprogramm

Erkenntnisse bündeln, Verbindungen stärken, den Abend eröffnen.

Nach einem Nachmittag voller strategischer Tiefgänge, neuer Ideen und offener Debatten setzen Bernhard Gandolf und Florian Senda die entscheidenden Punkte:

  • Was bleibt hängen?
  • Was verändert sich?
  • Welche Punkte nehmen wir mit in Tag 2?

Danach öffnen wir die Türen zum Abendprogramm – dem perfekten Rahmen, um Gedanken zu vertiefen, Kontakte zu stärken und gemeinsam weiterzudenken.

17:30 Uhr – Pause bis zum Abendprogramm

Zeit zum Durchatmen

Nach einem intensiven ersten Forumstag öffnen wir bewusst einen Moment der Entschleunigung. Nutzen Sie die Zeit, um frische Energie zu tanken – ob zum Frischmachen, Durchatmen oder einfach für einen kurzen Moment der Ruhe, bevor wir gemeinsam in das Abendprogramm starten.

19:00 Uhr – Gemeinsames Abendprogramm

Ein etwas anderes Abendessen inklusive

Lässt sich das Erlebnis des 7. Exzellenzforums Outsourcing in Dresden toppen?

Nun, wir planen eine Überraschung.
In entspannter Atmosphäre genießen wir gemeinsame Stunden mit guten Gesprächen, neuen Eindrücken und einem besonderen Erlebnis. Abendessen inklusive.

 

Exzellenzforum Outsourcing 2026 - Agenda Tag 2

Das Programm für den zweiten Tag

09:00 Uhr – Exzellenzforum Outsourcing Opener zum zweiten Tag

Das Spielfeld sortieren: Klarheit für die nächsten Outsourcing-Schritte.

Bernhard Gandolf und Florian Senda begrüßen zum zweiten Veranstaltungstag. Gemeinsam sortieren sie das Spielfeld und schaffen Klarheit, für die nächsten Outsourcing-Schritte. 

09:15 Uhr – Impulsbeitrag mit 4 Thesen – Bernhard Gandolf & Florian Senda

Onshore, Nearshore, KI — was geht wohin?

4 Thesen. Höchstwertung bei 7. Exzellenzforum in Dresden.

Gandolf und Senda stimmen mit ihrem Blick auf die Zukunft des Outsourcings im DACH-Raum auf das BarCamp einpointiert, herausfordernd, diskussionswürdig.

10:15 Uhr – BarCamp: Mitgestalten statt nur zuhören

Wo Ihre Themen die Bühne bekommen und neues Wissen gemeinsam entsteht

Das BarCamp ist ein zentrales Highlight des Exzellenzforums Outsourcing 2026 und hebt sich deutlich von klassischen Konferenzformaten ab.

Hier gestalten die Teilnehmenden die Agenda selbst, bringen eigene Themen, Fragen und Erfahrungen ein und schaffen damit praxisnahe, interaktive Sessions auf Augenhöhe. Das BarCamp lebt vom Austausch, von aktiver Mitwirkung und gemeinsamer Ideenentwicklung – für Impulse, die direkt in den Arbeitsalltag übertragbar sind.

12:45 Uhr – Verabschiedung und Ende des Exzellenzforum Outsourcing 2026

Aus Erkenntnissen werden Entscheidungen – aus Entscheidungen wird Fortschritt.

Zum Abschluss des zweiten Tages fassen ihre Gastgeber Bernhard Gandolf und Florian Senda die wichtigsten Eindrücke und Erkenntnisse noch einmal kurz zusammen, damit Entscheidungen entstehen.

Denn jetzt heißt es: 

  • Entscheiden, was nehmen Sie mit.
  • Welchen Fortschritt wollen Sie wagen?
  • Gemeinsam weiterdenken oder gemeinsam weitergehen.

Das Exzellenzforum Outsourcing 2026 endet um 13:00 Uhr – mit vielen neuen Impulsen, spannenden Kontakten und frischen Ideen für Ihre Praxis.

Fußläufige Hotels

Im Umkreis von 400 Meter entfernt von unserem Veranstaltungsort finden Sie fußläufig erreichbar:

Das BarCamp – Mitgestalten statt nur zuhören

Das BarCamp ist ein wichtiger Bestandteil des Exzellenzforums Outsourcing und unterscheidet die Veranstaltung deutlich von klassischen Konferenzformaten.

In diesem offenen Programmpunkt gestalten die Teilnehmenden die Agenda selbst, indem sie ihre eigenen Themen, Fragen und Erfahrungen einbringen. So entstehen Sessions, die genau die Themen behandeln, die Sie aktuell bewegen – praxisnah, interaktiv und auf Augenhöhe.

Das BarCamp lebt von der aktiven Mitwirkung aller, vom gegenseitigen Austausch und dem gemeinsamen Entwickeln von Lösungsansätzen. Dieser flexible und offene Rahmen ergänzt die weiteren Programmpunkte optimal und sorgt dafür, dass jedes Forum einzigartig ist und Impulse liefert, die direkt in den Arbeitsalltag übertragbar sind.

Ihre Gastgeber für das Exzellenzforum Outsourcing

Bernhard Gandolf

Zertifizierter Experte für Outsourcing & Service Excellence

Als Certified Management Consultant und Geschäftsführer von eisq (european institute for service quality) unterstütze ich B2B- und B2C-Unternehmen dabei, ihre Dienstleistungsprozesse zu optimieren und Outsourcing-Strategien erfolgreich umzusetzen.

Meine Leidenschaft: Ihr Erfolg!

Durch innovative Outsourcing-Lösungen und exzellentes Dienstleistungsmanagement helfe ich Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern und sich im Wettbewerb zu behaupten.

Florian Senda

Als Geschäftsführer der ojuto consulting gmbh und Managementberater gestalte ich seit über 20 Jahren erfolgreiche Kundenservice-Organisationen – von der strategischen Neuausrichtung über Prozessoptimierungen bis zu komplexen Outsourcing- und CX-Projekten.
Ich verbinde strategisches Denken mit CRM-Know-how, Change-Management-Erfahrung und einem Blick für praxisnahe Lösungen. National wie international habe ich Projekte umgesetzt, die Kundenzufriedenheit und Effizienz messbar gesteigert haben.
Mich zeichnen Professionalität und eine offene, unkomplizierte Art aus, die Zusammenarbeit leicht macht und Ergebnisse voranbringt.