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Exzellenzforum Outsourcing - Übersicht

Das 8. Exzellenzforum Outsourcing 2026 vereint 20 Entscheider:innen am 10. und 11. November in Münster. Zwei Tage Austausch auf Augenhöhe – Praxis, Impulse, BarCamp.

Alles Infos auf einen Blick

Wer dabei sein sollte – und was Sie mitnehmen

Die Location

Agenda Tag 1

Agenda Tag 2

Berufene Stimmen vergangener Foren

Direkt zur Buchung - schnell und einfach!

Das BarCamp – Mitgestalten statt nur zuhören

Fußläufig: Hotels 

Ihre Gastgeber

Exzellenzforum Outsourcing 2026: Der neue Outsourcing-Kompass: Kosten, Kontrolle, KI

Onshore, Nearshore, KI — was geht wohin?

Das 8. Exzellenzforum Outsourcing stellt die Fragen, die viele Organisationen gerade beschäftigen:

  • Welche Outsourcing-Modelle rechnen sich noch?
  • Wo braucht es mehr Kontrolle statt mehr Komplexität?
  • Und welche Rolle übernimmt KI künftig in Steuerung, Qualität und Leistungsmessung?

Unter dem Titel „Der neue Outsourcing-Kompass: Kosten, Kontrolle, KI“diskutieren Entscheider:innen, Verantwortliche und Expert:innen, wie Onshore, Nearshore und KI neu zusammenspielen – strategisch, wirtschaftlich und operativ.

Im Mittelpunkt steht kein Frontalprogramm, sondern Austausch auf Augenhöhe: Praxisbeiträge, Impulse und ein BarCamp, in dem die Teilnehmer:innen eigene Fragen, Erfahrungen und Perspektiven einbringen.

Für alle, die Outsourcing und Vendor Management nicht nur verwalten, sondern neu ausrichten wollen.

Sichern Sie sich Ihren limitieren Platz.

 

Für montliche News über das Exzellenzforum Outsourcing 2026 und weitere spannende Beiträge abonnieren Sie einfach unseren Beratungsbrief.

Alle Infos auf einen Blick

Exzellenzforum Outsourcing: Zwei Tage voller neuer Impulse, Inspiration und Austausch auf einen Blick

  • Wann Tag 1: 10. November 2026 13:00 Uhr bis 17:30 Uhr, Abendprogramm ab 19:00 Uhr
  • Wann Tag 2: 11. November 2026 von 09:00 Uhr bis 13:00 Uhr
  • Wo: Hafenpl. 4, 48155 Münster
  • Google-Maps
  • Teilnehmeranzahl: max. 20 Teilnehmer:innen - ein kleiner Kreis für besten Austausch
  • Abendveranstaltung: 10. November 2026 ab 19:00 Uhr (inklusive)
     
  • Kosten: 534,00 € zzgl. 19 % MwSt.
  • Frühbucherrabatt: Bis zum 10. September 2026 nur 445,00 € zzgl. MwSt.
     
  • Teilnehmerrabatt: Melden Sie zusätzlich eine oder mehrere Personen aus Ihrer Organisation an und erhalten 10 % Rabatt auf die Teilnahmegebühren mit dem Code 'Gruppenrabatt'

Sichern Sie sich jetzt Ihren limitieren Platz für das Exzellenzforum Outsourcing 2026 und erfahren Sie in einem spannenden Austausch, wie Sie Ihre Sourcing-Strategie in Customer Service auf das nächste Level bringen können.

Die Veranstaltungs-AGB finden Sie hier.

NEU: Ab sofort können Sie auch per Kreditkarte über PayPal zahlen – einfach und bequem.

Wer beim Exzellenzforum Outsourcing dabei sein sollte – und was Sie mitnehmen

Unser Exzellenzforum Outsourcing 2026 richtet sich an Menschen, die externe Dienstleistungen nicht nur beauftragen — sondern wirksam steuern.

An Entscheider:innen und Verantwortliche in

  • Vendor Management,
  • Outsourcing,
  • Servicepartner-Steuerung,
  • Performance Management,
  • Qualitätssicherung,
  • Customer Service und
  • Transformation.

Denn 2026 reicht klassische Dienstleistersteuerung nicht mehr aus. Viele Outsourcing-Modelle stehen wirtschaftlich unter Druck. Onshore, Nearshore und KI verschieben Rollen, Kostenstrukturen und Leistungsversprechen.

Alte Kennzahlen zeigen oft zu wenig – oder zu spät.

Wer heute Verantwortung für externe Services trägt, braucht einen neuen Blick auf Steuerung: präzisere Transparenz, belastbare Qualitätsmaßstäbe, bessere Risikoindikatoren und klare Entscheidungen darüber, was intern, extern, automatisiert oder neu organisiert werden sollte.

Genau darum geht es beim 8. Exzellenzforum Outsourcing: um Orientierung, Praxisnähe und Austausch auf Augenhöhe – für Teilnehmer:innen, die Outsourcing und Vendor Management nicht verwalten, sondern weiterentwickeln wollen.

Ihr Nutzen:

  • Zukunft gestalten: Vergleichen Sie den Status quo in Ihrem Unternehmen mit neuen Ansätzen.

  • Erfolge feiern: Erkennen Sie, was in Ihrer Organisation heute schon stark läuft.

  • Exklusivität erleben: Maximal 20 Teilnehmende für intensiven Austausch.

  • Innovation live: Konkrete Ergebnisse, die Sie sofort im Alltag nutzen können.

  • Inspiration pur: Ort, Programm und Teilnehmende sind auf Ihren Fortschritt ausgerichtet.

Gleich anmelden!

HAFENDach Münster - atemberaubender Ausblick garantiert

Das HAFENdach Münster liegt dort, wo Münster in Bewegung ist: am Hafen, im Gebäudekomplex der VR Bank Westfalen-Lippe eG – gut erreichbar, modern und mit weitem, atemberaubendem Blick über die Stadt. 

Für das 8. Exzellenzforum Outsourcing nutzen wir den Ort bewusst als konzentrierten Rahmen für rund 20 Teilnehmer:innen: persönlich, fokussiert, auf Augenhöhe.

Der Standort passt zu unserem Format: oben Raum für strategische Perspektiven, unten kurze Wege.

Wer mit dem Auto anreist, findet die öffentliche Hafengarage direkt im Gebäude; die Zufahrt erfolgt über die Bernhard-Ernst-Straße.

So entsteht ein Veranstaltungsort, der fachlichen Austausch erleichtert – ohne Umwege, ohne Messegefühl, mit genau der Nähe, die gute Diskussionen brauchen.

Exzellenzforum Outsourcing 2026 - Agenda Tag 1

Das Programm für den ersten Tag

13:00 Uhr – Begrüßung Der neue Outsourcing Kompass: Kosten, Kontrolle, KI

8. Exzellenzforum Outsourcing 2026: Onshore, Nearshore, KI — was geht wohin?

Die Sourcing-Welt sortiert sich neu. Viele Outsourcing-Modellerechnen sich nicht mehr: entweder für den Auftraggeber und/oder für die Auftragnehmer. Die alten Kennzahlen greifen nicht – und die Steuerungslogik hinkt der Realität hinterher.

Florian Senda und Bernhard Gandolf setzen den neuen Outsourcing-Kompass: Wie viel kostet welche Option wirklich? Was bleibt kontrollierbar? Und wo verändert KI die Spielregeln – dauerhaft?

Sie führen ein:

  • weg von Modellen, die auf gestern optimiert sind,
  • hin zu einer Standortlogik, die Onshore, Nearshore und KI-gestützte Automatisierung neu bewertet
  • und zu Kennzahlen, die Kosten, Kontrolle und Qualität endlich zusammendenken.

13:20 Uhr – Impulsbeitrag - hier könnte ihr Name stehen

Chancen nutzen, Risiken verstehen, Zukunft gestalten

Den Auftakt setzt eine Keynote, die KI und Kennzahlen im Outsourcing Management ohne Euphemismus bewertet: Wo verändern sich Steuerung, Qualität und Compliance grundlegend – und wo nicht? Erwartet wird ein Beitrag, der Haltung zeigt, Erfahrung mitbringt und Diskussion auslöst.

50 Minuten Impulsvortrag, 10 Minuten Q&A.

14:20 Uhr – Impulsbeitrag sucht Referent:in

Raum für Ihren Titel


Die zweite Keynote sollte aus der Praxis eines KI-Anbieters kommen – und genau das macht den Unterschied: kein neutraler Blick von außen, sondern eine klare Perspektive von innen.

Was leistet KI im Outsourcing heute wirklich? Ein Beitrag, der Transparenz einfordert: über Möglichkeiten, Grenzen und die ehrliche Frage, welche Versprechen halten.

50 Minuten Impulsvortrag, 10 Minuten Q&A.

Interssiert? Schreiben Sie uns.

15:20 Uhr – Networking-Pause zum fachlichen Austausch

Austausch stärken, Kontakte vertiefen, Ideen weiterdenken

Nach den ersten beiden Impulsen ist Zeit für eine kleine Stärkung – und für inspirierende Gespräche. Die Networking-Pause lädt dazu ein, sich in entspannter Atmosphäre mit anderen Teilnehmenden auszutauschen, Kontakte zu knüpfen und Eindrücke zu reflektieren.

Nutzen Sie diesen Moment, um Fragen zu vertiefen, Erfahrungen zu teilen oder neue Sichtweisen mitzunehmen. Oft entstehen gerade in diesen Begegnungen die wertvollsten Impulse für den weiteren Tag und darüber hinaus.

15:50 Uhr – Praxisbeitrag: Nearshore — Von einer Option zur strategischen Säule im Kundenservice

Christopher Pagel, 1&1 Telecomunication

Christopher Pagel, Head of Outsourcing Service II bei 1&1 Telecommunication, teilt beim 8. Exzellenzforum Outsourcing einen Erfahrungsbericht.

In seinem 30-minütigen Praxisvortrag zeigt Christopher, wie 1&1 das Thema Nearshore in den vergangenen fünf Jahren konsequent weiterentwickelt hat – von den ersten Gehversuchen über operative Herausforderungen bis hin zur strategischen Verankerung im Servicemodell.

  • Was hat funktioniert?
  • Was nicht?
  • Und was würde man heute anders machen?

Dieser Beitrag richtet sich an alle, die Nearshore nicht als Kostenhebel missverstehen wollen, sondern als ernstzunehmende Gestaltungsoption für resiliente, qualitätsorientierte Serviceorganisationen.

30 Minuten plus 10 Minuten Q&A.

16:30 Uhr – Praxisbeitrag sucht Referent:in

Gesucht: ein Praxisbeitrag, der sitzt.

30 Minuten, die zeigen, wie Outsourcing, Vendor Management oder KI-gestützte Steuerung in der Realität funktioniert – mit echten Entscheidungen, echten Problemen, echten Ergebnissen.

Kein Hochglanz, keine Theorie. Erfahrungen aus der Praxis.

Interesse? Melden Sie sich bei uns.

30 Minuten Impulsvortrag, 10 Minuten Q&A.

17:10 Uhr – Resümee und Pause bis zum Abendprogramm

Erkenntnisse bündeln, Verbindungen stärken, den Abend eröffnen.

Nach einem Nachmittag voller strategischer Tiefgänge, neuer Ideen und offener Debatten setzenBernhard Gandolf und Florian Senda die entscheidenden Punkte:

  • Was bleibt hängen?
  • Was verändert sich?
  • Welche Punkte nehmen wir mit in Tag 2?

Danach öffnen wir die Türen zum Abendprogramm – dem perfekten Rahmen, um Gedanken zu vertiefen, Kontakte zu stärken und gemeinsam weiterzudenken.

17:30 Uhr – Pause bis zum Abendprogramm

Zeit zum Durchatmen

Nach einem intensiven ersten Forumstag öffnen wir bewusst einen Moment der Entschleunigung. Nutzen Sie die Zeit, um frische Energie zu tanken – ob zum Frischmachen, Durchatmen oder einfach für einen kurzen Moment der Ruhe, bevor wir gemeinsam in das Abendprogramm starten.

19:00 Uhr – Gemeinsames Abendprogramm

Ein etwas anderes Abendessen inklusive

Lässt sich das Erlebnis des 7. Exzellenzforums Outsourcing in Dresden toppen?

Nun, wir planen eine Überraschung.
In entspannter Atmosphäre genießen wir gemeinsame Stunden mit guten Gesprächen, neuen Eindrücken und einem besonderen Erlebnis. Abendessen inklusive.

 

Exzellenzforum Outsourcing 2026 - Agenda Tag 2

Das Programm für den zweiten Tag

09:00 Uhr – Exzellenzforum Outsourcing Opener zum zweiten Tag

Das Spielfeld sortieren: Klarheit für die nächsten Outsourcing-Schritte.

Bernhard Gandolf und Florian Senda begrüßen zum zweiten Veranstaltungstag. Gemeinsam sortieren sie das Spielfeld und schaffen Klarheit, für die nächsten Outsourcing-Schritte. 

09:15 Uhr – Impulsbeitrag mit 4 Thesen – Bernhard Gandolf & Florian Senda

Onshore, Nearshore, KI — was geht wohin?

4 Thesen. Höchstwertung bei 7. Exzellenzforum in Dresden.

Gandolf und Senda stimmen mit ihrem Blick auf die Zukunft des Outsourcings im DACH-Raum auf das BarCamp ein – pointiert, herausfordernd, diskussionswürdig.

10:15 Uhr – BarCamp: Mitgestalten statt nur zuhören

Wo Ihre Themen die Bühne bekommen und neues Wissen gemeinsam entsteht

Das BarCamp ist ein zentrales Highlight des Exzellenzforums Outsourcing 2026 und hebt sich deutlich von klassischen Konferenzformaten ab.

Hier gestalten die Teilnehmenden die Agenda selbst, bringen eigene Themen, Fragen und Erfahrungen ein und schaffen damit praxisnahe, interaktive Sessions auf Augenhöhe. Das BarCamp lebt vom Austausch, von aktiver Mitwirkung und gemeinsamer Ideenentwicklung – für Impulse, die direkt in den Arbeitsalltag übertragbar sind.

12:45 Uhr – Verabschiedung und Ende des Exzellenzforum Outsourcing 2026

Aus Erkenntnissen werden Entscheidungen – aus Entscheidungen wird Fortschritt.

Zum Abschluss des zweiten Tages fassen ihre Gastgeber Bernhard Gandolf und Florian Senda die wichtigsten Eindrücke und Erkenntnisse noch einmal kurz zusammen, damit Entscheidungen entstehen.

Denn jetzt heißt es: 

  • Entscheiden, was nehmen Sie mit.
  • Welchen Fortschritt wollen Sie wagen?
  • Gemeinsam weiterdenken oder gemeinsam weitergehen.

Das Exzellenzforum Outsourcing 2026 endet um 13:00 Uhr – mit vielen neuen Impulsen, spannenden Kontakten und frischen Ideen für Ihre Praxis.

Fußläufige Hotels

Im Umkreis von 400 Meter entfernt von unserem Veranstalungsort finden Sie fußläufig erreichbar:

Das BarCamp – Mitgestalten statt nur zuhören

Das BarCamp ist ein wichtiger Bestandteil des Exzellenzforums Outsourcing und unterscheidet die Veranstaltung deutlich von klassischen Konferenzformaten.

In diesem offenen Programmpunkt gestalten die Teilnehmenden die Agenda selbst, indem sie ihre eigenen Themen, Fragen und Erfahrungen einbringen. So entstehen Sessions, die genau die Themen behandeln, die Sie aktuell bewegen – praxisnah, interaktiv und auf Augenhöhe.

Das BarCamp lebt von der aktiven Mitwirkung aller, vom gegenseitigen Austausch und dem gemeinsamen Entwickeln von Lösungsansätzen. Dieser flexible und offene Rahmen ergänzt die weiteren Programmpunkte optimal und sorgt dafür, dass jedes Forum einzigartig ist und Impulse liefert, die direkt in den Arbeitsalltag übertragbar sind.

Ihre Gastgeber für das Exzellenzforum Outsourcing

Bernhard Gandolf

Zertifizierter Experte für Outsourcing & Service Excellence

Als Certified Management Consultant und Geschäftsführer von eisq (european institute for service quality) unterstütze ich B2B- und B2C-Unternehmen dabei, ihre Dienstleistungsprozesse zu optimieren und Outsourcing-Strategien erfolgreich umzusetzen.

Meine Leidenschaft: Ihr Erfolg!

Durch innovative Outsourcing-Lösungen und exzellentes Dienstleistungsmanagement helfe ich Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern und sich im Wettbewerb zu behaupten.

Florian Senda

Als Geschäftsführer der ojuto consulting gmbh und Managementberater gestalte ich seit über 20 Jahren erfolgreiche Kundenservice-Organisationen – von der strategischen Neuausrichtung über Prozessoptimierungen bis zu komplexen Outsourcing- und CX-Projekten.
Ich verbinde strategisches Denken mit CRM-Know-how, Change-Management-Erfahrung und einem Blick für praxisnahe Lösungen. National wie international habe ich Projekte umgesetzt, die Kundenzufriedenheit und Effizienz messbar gesteigert haben.
Mich zeichnen Professionalität und eine offene, unkomplizierte Art aus, die Zusammenarbeit leicht macht und Ergebnisse voranbringt.